adwtrns Une parfaite organisation de réunion n’est pas une tâche facile, surtout lorsque vous devez rassembler plusieurs personnes avec des agendas différents. Une solution à ce challenge consisterait à utiliser la plateforme de planification Doodle. Mais comment créer un doodle pour optimiser efficacement les réunions ? Votre souhait est le nôtre et nous allons vous conduire pas à pas pour y arriver.
Qu’est-ce que Doodle ?
Offrant un service de planification simplifié et intuitif, Doodle se distingue comme une solution pratique pour organiser vos rendez-vous professionnels. Grâce aux fonctions avancées de cette plateforme, vous pouvez réduire considérablement le temps passé à coordonner des réunions, permettant ainsi à chacun de se concentrer sur les tâches essentielles.
Étape 1 : Accédez à la Plateforme Doodle
Bien entendu, la première étape pour créer un doodle est de vous rendre sur leur site web. Vous pouvez simplement rechercher « Doodle » sur votre moteur de recherche préféré, et vous serez guidé vers leur site.
Étape 2 : Cliquez sur ‘Créer un Doodle’
Une fois sur la page d’accueil de Doodle, vous remarquerez un bouton intitulé « Créer un Doodle ». Cliquez dessus pour débuter la procédure de création.
Étape 3 : Renseignez les Informations sur la Réunion
L’étape suivante consiste à renseigner les détails pertinents concernant le rendez-vous. Il s’agit notamment du titre du meeting, du lieu et de toutes informations supplémentaires que les participants devraient connaître en amont.
Astuce : Pour optimiser la visibilité de votre réunion, n’oubliez pas d’intégrer des mots-clés pertinents à votre secteur d’activité ou à l’objet de la réunion dans le titre et la description.
Étape 4 : Sélectionnez les Dates et Heures Proposées
Doodle vous offre l’opportunité d’indiquer plusieurs dates et heures possibles pour votre réunion. Les participants pourront ainsi choisir parmi ces propositions en fonction de leurs disponibilités. Veillez à proposer une gamme assez large de créneaux pour accommoder les différents emplois du temps.
Astuce : Pour gagner du temps sur cette étape, utilisez l’option « copier les premières lignes » de Doodle. Cela vous permettra de dupliquer les horaires sur plusieurs dates.
Étape 5 : Envoyez l’Invitation aux Participants
Avec les dates et heures proposées, vous n’avez plus qu’à entrer les adresses email des personnes que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également partager le lien de votre doodle via les réseaux sociaux ou par messageries instantanées.
Étape 6 : Attendez les Réponses et Choisissez le Créneau Final
Après un certain temps, vous commencerez à voir les réponses des participants apparaître dans votre tableau Doodle. Une fois que tout le monde a répondu, il vous suffit de choisir le créneau horaire qui semble convenir à la majorité des participants.
En optimisant l’usage de Doodle pour organiser vos réunions, vous allez nettement économiser du temps et réduire le stress associé à la planification de réunions. Alors, commencez dès maintenant à créer un doodle et facilitez-vous la vie avec cette méthode moderne et efficace de gestion du temps.
Bonne réunion à tous !
